Semana 9 Bis · IA aplicada al SGC · Comunidad QME
Sesión taller · 60–75 min · Participativa

Laboratorio GPT

Construye tu primer agente GPT para el SGC

«Un agente útil se diseña con propósito, contexto, límites y validación humana.»

Resultado del taller · Lo que construirás hoy

Hoy saldrás con un agente diseñado

1 · Caso de uso

El problema real que resuelve tu agente

2 · Nombre del agente

Identidad clara y propósito visible

3 · Instrucciones

El prompt maestro que lo define

4 · Límites

Lo que el agente no debe hacer

5 · Iniciadores

Preguntas de arranque para el usuario

6 · Prueba

Validación con caso real o simulado

7 · Ajuste

Corrección de instrucciones según resultado

8 · Validación

Revisión humana antes de liberar

✏️ Este es el mapa del taller. Al final, cada uno habrá completado estos 8 pasos.

Encuesta de entrada · Participa ahora

¿Qué agente quieres construir hoy?

A 🔍

Auditor interno

B ⚠️

Analista de no conformidades

C 📋

Revisor documental

D 📊

Analista de indicadores

E 🧠

Gestor de conocimiento

F 🤝

Evaluador de proveedores

G 📁

Preparador de revisión por dirección

H

Otro — escríbelo en el chat

Responde A, B, C, D, E, F, G u H en el chat ahora mismo. El instructor tomará nota para los ejercicios del taller.

El error más frecuente · Antes de construir

No construyas un agente que haga todo

Agente genérico

Respuestas superficiales sin contexto real

Sin límites definidos — responde cualquier cosa

Sin proceso específico de referencia

Sin validación humana posterior

Riesgo de inventar evidencia o requisitos

Agente bien diseñado

Propósito claro y caso de uso específico

Proceso y datos de entrada definidos

Límites explícitos de uso

Formato de salida esperado

Validación humana obligatoria

💬 Pregunta al grupo: «¿Qué problema específico quieres resolver con tu agente?»

Anatomía de un agente GPT para el SGC

Los 10 elementos de un agente bien diseñado

01

Nombre

02

Propósito

03

Usuario

04

Proceso

05

Información de entrada

06

Instrucciones

07

Límites

08

Salida esperada

09

Validación humana

10

Evidencia

✏️ Actividad: «Completa estos 10 elementos para tu agente en tu cuaderno o plantilla de trabajo.»

Paso 1 · Define el caso de uso

¿Qué tarea del SGC quieres mejorar?

🔍 Auditoría

⚠️ No conformidades

🔄 Acciones correctivas

📊 Indicadores

📋 Documentos

🤝 Proveedores

🛡️ Riesgos

🧠 Conocimiento

📁 Revisión por dirección

Otro

✏️ Actividad: «Escribe en una oración el problema concreto que tu agente va a resolver. Sé específico — evita respuestas genéricas.»

Paso 2 · Define la información de entrada

¿Qué necesita saber tu agente para responder bien?

🏢 Contexto de la organización

🔄 Proceso específico

📄 Evidencia disponible

📊 Datos e indicadores

📋 Requisitos aplicables

📁 Registros del sistema

⚖️ Criterios de evaluación

🚫 Restricciones aplicables

💡 Ejemplos del proceso real

✏️ Actividad: «Lista al menos 4 entradas de información que tu agente necesita para responder con precisión. Escríbelas en tu plantilla.»

Paso 3 · Define los límites

Lo que el agente NO debe hacer

1

No inventar evidencia ni registros que no existen

2

No cerrar hallazgos ni declarar conformidad

3

No sustituir el juicio del auditor o consultor

4

No usar datos confidenciales sin autorización expresa

5

No culpar personas — señalar fallas del sistema

6

No presentar requisitos no confirmados como definitivos

7

No responder si falta información crítica del proceso

✏️ Actividad: «Escribe los 3 límites más importantes para TU agente específico.»

Paso 4 · Define el formato de salida

¿Qué entrega el agente al terminar?

📊 Tabla de análisis

Checklist de verificación

Preguntas de auditoría

🔄 Plan de acción

📈 Análisis ejecutivo

📋 Resumen para dirección

🛡️ Matriz de riesgos

🧠 Lección aprendida

✏️ Actividad: «Selecciona el formato de salida más útil para tu caso y escríbelo en tu plantilla. ¿Por qué ese formato es el más adecuado?»

Demo en vivo · Construyamos juntos

GPT QME · Analista de No Conformidades

1

Nombre

GPT QME · Analista de No Conformidades

2

Descripción

Apoya el análisis de causa raíz, diferencia corrección de acción correctiva y propone evidencia de eficacia

3

Instrucciones

Actúa como consultor ISO 9001. Analiza la NC entregada. No cierres hallazgos. Pregunta si falta contexto.

4

Iniciadores de conversación

«Analiza esta no conformidad» · «¿Cuál es la causa raíz?» · «Propón evidencia de eficacia»

5

Conocimiento

Contexto del proceso, criterios ISO 9001, datos reales de la NC, restricciones del sistema

6

Prueba

Caso real de no conformidad del grupo — aplicar en vivo

💬 El instructor construye este agente en vivo. El grupo observa, comenta y propone mejoras en tiempo real.

Prompt maestro · La estructura que lo define todo

Construye el prompt de tu agente

🧩 Estructura del prompt maestro

Actúa como... — define el rol del agente

Tu función es... — describe el propósito

Cuando el usuario entregue... — define la entrada

Debes... — instrucciones de análisis

Reglas... — establece los límites

Formato de salida... — especifica la entrega

Pregunta si falta información... — activa el diálogo

💡 Principios clave

Un prompt estructurado produce respuestas útiles y verificables

El agente no inventa — tú le das los datos reales

Los límites protegen la integridad del SGC

La validación humana es parte del proceso, no opcional

✏️ Actividad: «Pega tu caso en esta estructura y escribe tu prompt completo. Tienes 5 minutos.»

Paso 5 · Prueba del agente

Un agente no se libera sin prueba

Prueba 1 · Caso simple

Entrega información completa y bien estructurada. ¿El agente responde con precisión y en el formato esperado?

Prueba 2 · Caso incompleto

Entrega información parcial o ambigua. ¿El agente pregunta lo que falta o intenta responder de todos modos?

Prueba 3 · Caso con riesgo de mal uso

Pide al agente algo fuera de sus límites. ¿Rechaza correctamente? ¿Respeta sus instrucciones?

💬 Pregunta al grupo: «¿Cómo sabrás que tu agente responde bien? ¿Cuál es tu criterio de éxito?»

Paso 6 · Ajuste de instrucciones

Si responde genérico, ajusta las instrucciones

Agrega contexto

Describe el proceso y la organización con más detalle

💡 Agrega ejemplos

Incluye casos reales de referencia en las instrucciones

🚫 Define límites

Especifica con precisión lo que el agente no debe hacer

📄 Exige evidencia

Pide que fundamente toda respuesta con datos del proceso

📋 Especifica formato

Define con precisión la estructura de la salida esperada

Pide preguntas

Instruye al agente a preguntar cuando falte información

✏️ Actividad: «Revisa tu prompt y aplica al menos 2 de estos ajustes. El agente siempre puede mejorar.»

Paso 7 · Validación humana

El responsable sigue siendo humano

1

Revisión por persona competente antes de usar la salida

2

Comparación de la respuesta contra evidencia real del proceso

3

Verificación de coherencia con el proceso y el sistema

4

Protección activa de datos confidenciales y personales

5

Registro documentado del uso del agente en el SGC

⚠️ «La IA no certifica, no audita, no firma. El responsable del SGC conserva siempre la responsabilidad técnica y profesional.»

Reto de cierre · Publica tu ficha de agente

Comparte tu diseño en Comunidad QME

✏️ Instrucción: «Completa esta ficha y publícala en Comunidad general antes del jueves. El instructor elegirá 2 fichas para retroalimentación en vivo.»

Comunidad QME · Semana 9 Bis · Laboratorio GPT

«La IA no mejora un SGC mal entendido.
Pero puede acelerar enormemente
un SGC bien pensado.»

CTA: «Termina tu agente, pruébalo y comparte tu ficha en Comunidad general antes del jueves.»